Wichtige Fragen beim Vertragsmanagement sind:

Achtung in der Vertragsanbahnungsphase!:

• Wer ist mein Vertragspartner?
• Wie überprüfe ich seine Bonität?
• Was bedeutet die Rechtsform (OHG, KG, GmbH, AG, Ltd. u.a.) meines Vertragspartners für das Vertragsmanagement?
• Vorstufen: Letter of Intent, Memorandum of Understanding

Welcher Vertrag für welches Projekt? Zentrale Regeln:

• Aufbau, Sprache und Stil eines Vertrags, Checklisten – Angebote, Kostenvoranschläge
• Abweichungen von Bestellung und Angebot
• Kauf-, Werk-, Dienst- und Mietverträge, Projektverträge, Beraterverträge, Rahmenverträge
• Wartungsverträge
• Mängel, Leistungsstörungen, Rechte der Vertragspartner, Reklamationschecklisten

Typische Fehlerquellen im Vertragsmanagement:

• Was gehört in einen Vertrag und was nicht? Das 1x1 bei Leistungsbeschreibungen
• Fehler bei der Wareneingangsprüfung, rechtliche und technische Abnahme, typische Probleme, Abnahmeverschleppung, Abnahmefiktion
• Was bewirken Haltbarkeits-, Beschaffenheits- und Herstellergarantien?

Wichtige Grundsätze für Einkaufs- und Lieferbedingungen (AGB):

• Wie stelle ich sicher, dass nur meine AGB gelten? AGB-Kollision und die Folgen
• Was sollte per AGB, was per Individualvereinbarung geregelt werden?
• Beispiele für wirksame und unwirksame AGB

Wie haftet ein Unternehmen für Schäden? Haften Mitarbeiter auch persönlich?:

• Wie weit geht die vertragliche Haftung
• Produkthaftung

Für welche Schäden haftet der Mitarbeiter, die Führungskraft?Weitere Praxisfragen rund um Verträge:

• Eigentumsvorbehalte, Vertragsstrafen, Geheimhaltungsvereinbarungen Haftungsbeschränkungen
• Rechtssichere E-Mails
• Welche rechtlichen Folgen hat eine verspätete Lieferung, Fertigstellung, Zahlung? (Verzug)
• Wie lange müssen Ersatzteile vorgehalten werden?
• Prokura, Handlungsvollmacht
• Wer muss den Vertrag unterzeichnen? – Feuerwehrmaßnahmen bei Insolvenz meines Vertragspartners
• Was ist bei Auslandsverträgen zu beachten?

Die schier unübersehbare Flut an umweltschutz- und arbeitsschutzrechtlichen Regelungen sowie die Rationalisierungsmaßnahmen in den Betrieben stellen an die Fach- und Führungskräfte in den Betrieben extrem hohe Anforderungen. Pflichtverletzungen in den Bereichen Anlagensicherheit, Umweltschutz, Arbeitsschutz und Produkthaftung ziehen deshalb zunehmend straf-, zivil- oder sozialrechtliche Konsequenzen für Fach- und Führungskräfte nach sich. Aus diesem Grund ist es wichtig, die wichtigsten haftungsrechtlich relevanten Handlungsfelder im Umweltschutz und Arbeitsschutz zu kennen, um durch umsichtiges Handeln Schaden vom Unternehmen abzuwenden und das persönliche Haftungsrisiko zu minimieren.

Das Haus der Technik bietet zu Haftungsfragen und zum Vertragsmanagement zahlreiche Seminare für die Berufspraxis an.